ブース出展募集要項

1.出展

出展作品

イベントのテーマ上、出展される作品の2/3以上が海・水凄生物に関わるものであることを出展の条件とさせていただきます。何卒よろしくお願いいたします。

価格帯

こういったイベントに参加したことのない学生や小さなお子様連れもご来場されるため、デザインフェスタなどの大規模イベントに比べると価格帯は低くなると思われます。主な価格帯は100円~3,000円程度と予想されますが、主な価格帯よりも高価な作品を販売していただいても構いません。

出展料

  • 1スペースあたり2,000円/日
  • 机・椅子・パネル・電源の使用無料
  • 当日の朝に現金でお支払いいただきます。

キャンセル料

1ヶ月前であれば半額、2週間前であれば全額のキャンセル料が発生いたします。キャンセル料につきましては、振り込みでのお支払いも可能でございます。

2.開催日時・会場

開催日時

11月2日(土)~11月4日(月・祝) 10:00~17:30

会場

楽水会館1階がブース出展の会場となります。楽水会館2階はワークショップ出展の会場です。

スペース

1団体様1スペースとさせていただきます。長机(150cm×60cm)を含んだ幅150cm、奥行約100cm(椅子に座った場合、椅子の背もたれまで含む)程度が1スペースの広さになりますが、スペースの位置によって多少前後いたします。予めご了承くださいませ。

申込時に、机の有無や椅子の数を追加料金無しでご希望いただけます。机や展示台のお持ち込みも可能です。(事前にメールにてサイズ等ご相談ください)

3.搬入・搬出

車両入構

事前に申請のあった車両に限って、出展当日に搬入・搬出のため入構することが可能です。

会場入り口付近へ横付けして荷物の積み下ろしが可能ですが、入構希望車両が多い場合には駐車場からの搬入・搬出をお願いする場合がございます。ご協力をお願いいたします。

車両での搬入・搬出が可能な時間帯は以下のように予定しております。

  • 開始前: 8:00~ 9:00
  • 終了後:17:30~19:00

なお、出展当日以外の前日搬入・翌日搬出は、車両を使わない場合でも、お断りしております。

駐車場

構内の駐車場をご利用いただけますが、駐車可能台数に限りがあるため、希望者多数の場合は抽選とさせていただきます。使用を希望する車両数の集計が終わりましたら、ご連絡いたします。

会場・駐車場の位置については、別途ご案内いたします。

4.荷物の配送

事前配送

2日前~1日前指定で承ります。(鍵のかかる部屋にて保管いたしますが、完全に出入りのない部屋での厳重な保管は出来かねます。予めご了承ください。)

終了後の配送

佐川急便の荷物受け取りサービス等をご利用ください。お荷物を近隣のコンビニ等に持ち込む場合は、台車をお貸しできますのでお声掛けください。

5.注意事項

電源

会場内にいくつかコンセントがございます。電源の使用をご希望される団体様で、申込時にW数や使用用途を記入していない場合にはメールにてご連絡ください。使用可能W数に限りがあるため、希望者多数の場合は、生体展示の団体様を優先とし、照明に利用される団体様にはご遠慮いただく可能性がございます。その旨予めご了承ください。

作品展示用のパネル

会場壁面はご利用いただけません。ご希望の方には、展示用パネルをお貸しております。展示用パネルは自立式で、大きさは縦120cm×横90cm、養生テープは使用可、画鋲は使用不可です。数に限りがあるため、希望者多数の場合は、抽選とさせていただきます。何卒ご了承ください。

生体展示

ビニールプール、水槽等を設置しての生体展示が可能です。水漏れなどの恐れがある場合は事前にご相談ください

会場の使用

会場内は火気厳禁となっておりますので、ロウソク等の火器のご使用はご遠慮ください。また、スピーカー等の音楽機器の販売は可能ですが、音を出しての展示はご遠慮ください。

禁酒

海鷹祭では、飲酒、酒気帯びでの入場、酒類提供及び販売、酒類又は空き缶若しくは空き瓶等の飲酒を想起させ得る物品の持ち込みが一切禁止となっております。ご協力をお願い致します。
第60回海鷹祭飲酒規約

学生が運営しておりますので、至らぬ点もあることと存じますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。

6.第一次募集

第一次募集の応募は、6月24日(月)までとなっております。また、募集団体数は114団体(1日38団体×3日間)でございます。

上記の募集要項をよくお読みの上、下記グーグルフォームからお申し込みください。
うみたかマルシェ2019【展示販売】お申し込みフォーム

応募多数の場合は、募集期間終了後、抽選で出展団体を確定させていただきます。7月1日(月)にお申込みいただいたメールアドレスに、出展確定メールをお送りいたします。その際、一斉送信にて情報を配信いたしますが、迷惑メールと認識されメールが届かない場合がございます。お手数ですが、ドメイン指定受信の設定をお願いいたします。

なにかご不明、不安な点がございましたら、お気軽にご連絡くださいませ。

海鷹祭実行委員会マルシェ部
marche(at)umitakasai.net